Ayer habías dibujado con lápiz y papel este mapa mental sobre la monografía.

Hoy, sin embargo, se te ocurrió que no tenías en cuenta las publicaciones o versiones digitales: la primera publicación, la reimpresión, la reedición y el formato de impresión son elementos relacionados con la versión impresa...

...pero para la publicación digital te gustaría hacer explícitos los formatos digitales disponibles, programas y dispositivos para verlo, y el hecho de que existen sistemas para proteger contra la difusión no autorizada.

¡Hay una necesidad de repensar el mapa!

1. ¿Crear un nodo vinculado a la Monografía?

Es la solución gráficamente más simple: solo hay que añadir información y hay suficiente espacio.

Sin embargo, no se destaca que siempre sean aspectos de la Publicación.

2. ¿Crear un nodo vinculado a Publicación?

Es una solución gráfica bastante simple: solo hay que añadir información, pero el espacio debe ser suficiente.

Los aspectos de publicación digital e impresa podrían agruparse mejor.

3. ¿Agregar una capa bajo Publicación?

Es la solución más precisa en lo que respecta a la descripción del tema, pero es gravosa en términos de gráficos: hay que añadir una capa, reorganizar e integrar los nodos, y también encontrar espacio en la hoja.

Es posible que tengas que volver a dibujar de nuevo.

Cuando quieres dibujar un mapa mental en papel, organizar el espacio no es fácil y a menudo tienes que borrar y rehacer.

Luego, como ha visto, cuando necesita facilidad de integración o modificación, el papel y el lápiz (y aún más lápices, marcadores, fotos y pegamento) son herramientas demasiado rígidas.

Requieren ideas bastante claras desde el principio, y hacen que sea difícil cambiar de opinión: ¡Qué mapas mentales no deberían hacer!

La solución es utilizar herramientas digitales para dibujar mapas mentales: tus mapas perderán parte de su huella personal, pero darán espacio libre al flujo de tu razonamiento.

Descarga la herramienta asociada a la formación. Allí encontrará hojas con las características principales de 5 de los muchos software de dibujo de mapas mentales.

Ahora elige una herramienta digital para dibujar mapas mentales: puedes aprovechar el documento que acabas de descargar para decidir y encontrar tutoriales.

Crea una cuenta si es necesario, luego recrea el mapa mental desde el principio de la lección.

A continuación, edita/complementa con información adicional sobre las versiones digitales de los libros, y cualquier otro aspecto que considere apropiado hacer explícito.

Necesidad

No gastar.

Disponibilidad de versiones gratuitas y sus limitaciones.

Ser capaz de cambiar de opinión en cualquier momento.

Facilidad en el movimiento/reorganización de los nodos.

Usar mapas hechos con otro software.

Formatos compatibles para la importación.

Organizar el contenido.

Simplicidad en la gestión de textos que se pueden asociar con nodos.

Plataformas con versión de software.

Cooperar.

Facilidad para compartir el mapa en términos de visualización/edición.
Formatos de exportación.

Las herramientas digitales para dibujar mapas mentales, como has experimentado, hacen el trabajo mucho más fácil porque se adaptan a los cambios y simplifican la gestión del espacio.

A cambio, requieren que te adaptes a los gráficos y el conjunto de diseños disponibles, sacrificando así algo de creatividad. Los mapas digitales también hacen perder la huella personal en comparación con los hechos con la propia escritura a mano y tal vez mejorados con dibujos a mano alzada, todos los elementos a los que el propio Buzan le dio gran importancia.

A menudo, sin embargo, las herramientas digitales permiten la integración de imágenes obtenidas de forma independiente o puestas a disposición por la propia herramienta: de esta manera es posible enriquecer mapas incluso sin ser un ilustrador experimentado.

También es importante para trabajar en grupos la facilidad de compartir, que algunas herramientas también ofrecen sincrónicamente, es decir, en tiempo real.

Por supuesto, la herramienta puede tener costes.

Mapas mentales digitales…
apoyan la lluvia de ideas simplificando los cambios y la gestión del espacio.

El sacrificio…
es la creatividad e impresión personal, y a veces implican costes.

Tiene varias características…
tanto para el diseño básico de mapas mentales, como para los adicionales que amplían su uso.

Deberían ser elegidos…
evaluando las diversas características disponibles de acuerdo a las necesidades de cada uno.

Hasta ahora has visto cómo los mapas mentales pueden ser útiles en varias actividades realizadas por una sola persona.

Sin embargo, el potencial de los mapas mentales digitales se maximiza cuando apoyan actividades que requieren colaboración.

Probablemente puedas imaginar cómo pueden ser útiles en la lluvia de ideas grupal: ese es su uso típico y más inmediato.

¿Sabes también que mediante el uso de las capacidades adicionales proporcionadas por las herramientas digitales, también puede explotarlas en otras fases de resolución de problemas o desarrollo de proyectos?

El problema

Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela habían sido comisionados para implementar un curso de conducción digital «práctica».

Habían recibido un análisis de necesidades con una descripción del contexto, los objetivos y el público objetivo. Y también varios manuales a los que hacer referencia, para analizar con el fin de elegir los temas a tratar y definir el detalle del contenido.

También podrían contar con la ayuda de un experto, pero por un corto tiempo y a veces que no se podía programar con antelación.

Teniendo en cuenta los horarios ocupados de todos, también podían reunirse solo de vez en cuando, y el tiempo era corto: necesitaban construir un equipo y también un sistema para trabajar de manera eficiente.

Juntos eligieron la herramienta digital para usar, luego «elegiron» a Antonio como el «secretario» de la reunión: él fue quien creó el mapa y lo editó durante la discusión.

TEN EN CUENTA QUE... todos podrían haberse encargado de editar el mapa, porque es técnicamente factible. Sin embargo, por lo general durante la primera reunión los cambios realizados son numerosos y estructurales: es por eso que es mejor tener a una persona a cargo de actualizarla en la primera etapa.

En base a lo que habían estudiado, Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela no escribieron en ningún orden en particular los temas que se estaban cubriendo y que parecían relevantes para los objetivos y el grupo objetivo del curso. ¡Una verdadera sesión de lluvia de ideas!

TEN EN CUENTA QUE... podrían haber funcionado de manera diferente, pensando primero en los macrotemas, para agregar solo después los detalles de cada uno: este es el modo casi forzado cuando se utiliza un mapa mental manual, que no tiene la misma libertad de reorganización que los digitales. Sin embargo, requiere la capacidad de identificar desde el principio las categorías entre los temas a tratar: esto es más fácil para los temas que ya son parcialmente conocidos por nosotros, menos para aquellos de los que sabemos poco.

Cuando terminaron de anotar los temas, Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela los reevaluaron para eliminar lo que no parecía interesante o demasiado detallado.

TEN EN CUENTA QUE... es útil en este punto compartir el mapa digital con el experto, y tener la reunión actualizada a cuando él o ella ha verificado que, entre los temas encuestados, solo hay aquellos que él o ella cree que son apropiados.

Si la herramienta lo permite, el experto también puede agregar comentarios directamente en el mapa para comunicar las razones de sus elecciones.

En los grupos de trabajo, con los temas que parecían útiles para cubrir en su curso frente a ellos, razonaron sobre cómo podrían agruparse en macro secciones. Dentro de cada uno de ellos también definieron el orden de presentación eventual de los temas.

TEN EN CUENTA QUE... la estructura radial del mapa es apropiada para describir cómo el usuario del curso «encuentra» los diferentes temas cuando se puede acceder a las secciones macro en un orden de flujo libre (navegación horizontal).

Si, por otro lado, las secciones macro deben disfrutarse en un orden definido (navegación vertical), porque es preparatoria, la estructura puede modificarse en las herramientas digitales y representarse con un diseño de listado.

Habiendo establecido que el curso tenía una secuencia definida de finalización, Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela modificaron el trazado de esta manera y pidieron al experto que comprobara su análisis y anotó en los comentarios asociados con los nodos del mapa sus observaciones. ¿Podrían haber pedido comentarios por correo electrónico?

TEN EN CUENTA QUE... Sí, el correo electrónico se puede utilizar, sin embargo, notando los comentarios directamente en los nodos de mapa que fueron capaces de contextualizar y agrupar las observaciones de manera oportuna.

Para distribuir la obra Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela cada uno eligió un color y lo utilizó para resaltar los temas asignados a cada uno.

¿Crees que la técnica adoptada por Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela solo sirve para definir quién está a cargo de qué?

TEN EN CUENTA QUE... el uso del color también puede ser útil para mostrar visualmente el equilibrio de la cantidad asignada de trabajo, mejorando así su distribución.

Desde entonces, Antonio, Beatriz, Carlos y Daniela han sido capaces de trabajar de forma bastante independiente, cada uno en sus temas asignados.

Dado que la herramienta elegida permitió esto, decidieron que cada uno escribiría, en el texto asociado con los nodos de mapa, los materiales del curso relevantes y los textos de borrador. Luego hicieron uso de nodos de nivel inferior para clasificar aún más el contenido.

En tu opinión, ¿no habría sido mejor usar un documento de texto regular?

TEN EN CUENTA QUE... podrían haber utilizado varios documentos de texto, o incluso uno compartido. El modo que eligieron les permitió trabajar de manera compartida en un área estructurada disponible para todos. De esta manera, todos pudieron mantenerse al día con el trabajo del otro, aprovechar la información de la misma, ver si era apropiado volver a discutir algún aspecto, tal vez creando comentarios oportunos asociados con los nodos involucrados.

El contenido seleccionado y estructurado

El macro análisis del contenido del curso
La estructura del mapa y los textos asociados a los nodos proporcionan el análisis macro de su contenido del curso.

El storyboard del curso
Siempre que también grabaran toda la información necesaria para definir cómo mostrar el contenido y refinar los textos hasta que llegaron a los finales, también produjeron el guion gráfico.

Un área disponible para todos
Tanto para los cambios como para la comunicación